«Экспофорум» с высоты положения

Семь лет назад на Пулковских высотах появились башенные краны, бульдозеры, готовившие площадку под строительство, одновременно расширялось Петербургское шоссе. 7 октября 2014 года при участии губернатора Санкт-Петербурга Георгия Полтавченко и председателя правления ПАО «Газпром» Алексея Миллера был открыт конгрессно-выставочный центр «Экспофорум».

Впервые Елену Владимировну УБЛИЕВУ я увидел в «Ленэкспо» году в 1995-м, на одной из первых выставок «Садово-парковый дизайн. Город и цветы». Она проводила экскурсию для представителей администрации города. Елена Владимировна переходила от одного стенда к другому и рассказывала с таким знанием дела и такой любовью, словно всю жизнь занималась ландшафтным дизайном — и каждый слушатель поневоле заражался ее оптимизмом. Я и представить себе не мог, что через много лет буду брать у нее интервью как у директора по PR компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», управляющей выставочными комплексами «Ленэкспо» и «Экспофорум». Последнему в октябре исполнилось уже три года.

По словам Елены Владимировны, несмотря на то, что строительство шло очень интенсивно, никто не верил, что открытие состоится в срок, потому что до последнего часа сажали кусты, мыли стекла, плитку, наводили лоск. Но в день открытия комплекс сразу зажил полной жизнью.

 

Елена Владимировна рассказывает: «Первой выставкой в новом комплексе стал Петербургский международный газовый форум. В первый год мы провели 13 мероприятий, в 2015-м — 47 мероприятий, в 2016-м — 83 мероприятия, а всего со дня открытия — 248 больших и серьезных выставок. Все мероприятия, которые у нас проводятся, разделяются на выставки, конгрессы и ивенты. В 2017 году в «Экспофоруме» прошло 105 мероприятий, в том числе 52 выставки. А выставки — это 50% наших мероприятий».

Елена Владимировна, а как вообще вы оказались в выставочном бизнесе?

— В девяностые годы, после окончания института, работала над созданием новых лекарственных препаратов, но компоненты стоили баснословных денег. Встал вопрос, чем заниматься дальше. На выставочной площадке «Ленэкспо», которая была на проспекте Просвещения, я помогала своей маме на одном из стендов. И здесь мама встретила свою знакомую — директора этого комплекса Татьяну Александровну Суркову, которая предложила мне работать у нее помощницей.

Я тогда возмутилась: как с моими научными работами я буду помощницей! Но на собеседовании, узнав о возможностях и перспективах, конечно, согласилась. Я пришла в сентябре 1993 года, а в ноябре уже начала свой первый проект — совместно с радиостанцией «Балтика» мы устраивали студенческую вечеринку. Постепенно я входила в курс дела, появились новые проекты. Наша выставка «Зоосфера», которая тогда называлась «Все для Шариков и Мурзиков», увеличила рост отрасли. Тогда не было такого широкого ассортимента товаров. Но Татьяна Александровна была человеком очень креативным, много чего придумывала. У нее был такой пакет выставок, что мы едва успевали, закончив один проект, переходить к другому. Позже «Ленэкспо» отказалось от площадки на проспекте Просвещения, возникла необходимость строительства в выставочном комплексе в Гавани 7-го павильона для экономического форума. Много проектов при переезде не дожили до воплощения, потому что поменялись директора, некоторые не смогли перейти работать на Васильевский остров. Дело в том, что выставочный бизнес очень связан с теми, кто ведет проекты. И здесь мы целиком и полностью зависим от личности.

Потом я c удовольствием делала проект — «Садово-парковый дизайн. Город и цветы», очень его любила. Это было явление для города, потрясающая выставка! А какая там была необыкновенная экспозиция цветов из Голландии!

А как вы стали директором по PR «Экспофорума»?

— Наступает момент, когда повторения уже не должно быть и ты либо должен отказаться от проекта, либо его основательно переформатировать. Выставка уже не может повторяться, не может нести тот же самый контент, ту же информацию, иначе она потеряет свою визуальную привлекательность. Поэтому после выставочной деятельности я занималась рекламой, руководила дирекцией собственных мероприятий, потом несколько лет работала коммерческим директором — это большая ответственность и очень большая нагрузка. Режим работы был чрезвычайно интенсивный.

Перед нашей компанией стоит много стратегических задач, требующих не только особого внимания, но и много времени для их воплощения. Сейчас моя работа подразумевает несколько больше, чем PR. Мы заявляем о компании во внешнем мире как о лидере отрасли. Мы понимаем, что наша площадка является уникальной и развивается большими темпами. Приоритетом для нас является то, что мы лидеры по профессиональному образованию, идеям развития нашего бизнеса. Российский союз выставок и ярмарок возглавляет вице-президент «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергей Павлович Алексеев. Обстановка диктует свои условия — нужны свежие идеи, мысли. Мы пытаемся обновить стратегию отраслевого объединения. Такие крупные отраслевые задачи стоят и передо мной.

Теперь у вас две выставочные площадки — «Экспофорум» и «Ленэкспо». Как распределяются выставки и почему одни проходят в старом комплексе в Гавани, а другие переехали сюда?

— Владея двумя площадками, мы очень четко относимся к тому, чтобы сохранять тематики выставок. У нас подписано 16 стратегических соглашений на пять лет. В настоящий момент идет пролонгация этих соглашений. Выставочный рынок очень хрупкий. В Петербурге мы стараемся рынок регулировать, чтобы не «поедать» друг друга. Здесь есть несколько выставочных организаций, которые являются нашими партнерами. И мы обязаны делать сильные мероприятия, потому что являемся региональными представителями. Сейчас, если говорить о крупных событиях, выбор идет в сторону Москвы. Чтобы не потерять тенденцию сохранения выставок в Петербурге, нам надо делать уникальные вещи. Так, например, один из наших партнеров принял концепцию проведения «зонтичных» мероприятий, когда близкие по тематике выставки проводятся в одном месте, «под одним зонтиком». И если мы говорим о Газовом форуме, то это наш проект, и у нас проходит несколько выставок совместно с FarExpo: выставка «Котлы и горелки» и «Росгазэкспо». Это мероприятия наших партнеров, которые идут под одним брендом и объединяют целевую аудиторию. Когда все проходит в одном комплексе, происходит синергетический эффект, увеличивается количество посетителей. Во время проведения Газового форума мы занимаем все три павильона и нам уже не хватает площади!

 

В «Ленэкспо» у нас есть долгосрочные проекты, например, Центр импортозамещения и локализации Санкт-Петербурга. Это сменная экспозиция, постоянно насыщаемая тематическими мероприятиями. В «Ленэкспо» также действуют большой российско-китайский бизнес-парк и ассоциация «Китайский деловой центр». Там работает самый большой в Европе ресторан китайской кухни «Большой ресторан Цинь» на 1200 посадочных мест, проходят десятки деловых мероприятий, встреч, форумов, представлена выставка китайских товаров.

Что будет с выставкой «Агрорусь»?

— Мы полностью перевели ее в «Экспофорум», и, как всегда, она пройдет в августе. Мы понимали, что выставка имеет свою специфичную публику — в основном, это пожилые люди. Когда проект переехал в «Экспофорум», поток посетителей не упал, а просто поменялся территориально. Если в «Ленэкспо» приезжали с Васильевского острова и Петроградского района, то в «Экспофоруме» выставку активно посещает Пушкин, Павловск, Московский и Кировский районы, пригороды. Количество посетителей не уменьшилось. Сейчас за год наши выставки посещают около миллиона горожан.

А как у вас уживаются проекты, которые, вроде бы, противоречат друг другу, — Петербургский международный форум здоровья и кальянная выставка Hookah club show?

— Знаете, нормально уживаются. Мы думали на тему запрета курения, консультировались с нашими юристами. Но если брать выставку кальянов, то здесь речь идет о некотором облегченном употреблении табачной продукции, скорее даже развлечении. С одной стороны, мы являемся коммерческим объединением, с другой — для нас важно не терять репутацию. Не нужно забывать, что спрос рождает предложение. Первоначально Hookah club show проходила в «Ленэкспо», но мы учли запросы населения и перенесли ее в «Экспофорум». Приходите 7–8 апреля на выставку «Зоошоу» — это будет большое мероприятие для любителей животных.

На ваш взгляд, какая у вас самая интересная выставка?

— Сложно сказать, ведь все зависит от того, насколько проект идет в тренде и развивается в своем жизненном цикле. Наша гордость — Газовый форум, есть четкое понимание отрасли, что позволяет постоянно привносить что-то новое. Впервые мы попробовали сделать небольшую выставку по импортозамещению в газовой отрасли в нашем Центре импортозамещения и локализации. Сейчас это отдельное специализированное мероприятие, на которое приезжают более 15 регионов с уникальным оборудованием. В Газовом форуме участвуют все топ-менеджеры, которые принимают важные решения. Все три дня они находятся на площадке, и выставка превращается в такой большой хороший инструмент бизнеса: подписываются подготовленные контракты, идет живое обсуждение проблем и их решений.

Есть и неожиданные предложения. Например, к нам пришла компания «Метро кэш энд кэрри», и мы вместе провели гастрономический фестиваль Megustro. Получился смешанный формат: шоу, презентации, мастер-классы, очень интересная интерактивная подача. Если говорить о выставках, то в классическом виде сейчас они не нужны. Выставки нужно обязательно дополнять сильной конгрессной частью, форматом B2B, биржами деловых контактов. Необходимо искать новые инструменты, чтобы всегда находиться на волне.

Мы все живем в информационном потоке, и можно, не выходя из дома, заказать все что угодно. Важно искать уникальность, чтобы организаторы приходили на эту площадку, чтобы мы стали центром притяжения.

 

В октябре этого года мы будем принимать 85-й конгресс Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI). Ассоциация объединяет более 50 000 профессионалов отрасли со всего мира, 754 членские организации из 87 стран на шести континентах — это выставочные площадки, операторы выставочной деятельности, их партнеры.

Как вы добились, чтобы такой всемирный форум проходил в Петербурге?

— Как я уже говорила, Российский союз выставок и ярмарок возглавляет Сергей Павлович Алексеев. И впервые, даже когда были введены санкции, наш представитель стал президентом UFI. Это было грандиозное событие! С одной стороны, оно показало, что выставки вне политики, с другой, что мы можем конкурировать в отрасли на мировом уровне. Мы победили в очень жесткой борьбе, и это большая возможность для Санкт-Петербурга. Многие приедут в наш город в первый раз, увидят всю красоту и величие Петербурга. И вполне возможно, какие-то мероприятия этих организаторов позже будут проводиться здесь. За право проведения такого конгресса ведущие выставочные площадки всего мира борются иногда десятилетиями. В нашей стране такой конгресс проходил только один раз — 14 лет назад в Москве.

А с Пушкиным у вас есть какие-то связи, ведь вы находитесь в Пушкинском районе?

— С Пушкиным связь постоянная. Мы соседи и стараемся всегда привлекать жителей Пушкина. Когда мы проводили совещание с администрацией района, то нашли много точек соприкосновения. Например, конгрессно-выставочный комплекс имеет уникальный концертный зал. И 9 марта здесь прошел прекрасный концерт симфонического оркестра Ленинградской области «Таврический». Зал на 1200 мест был переполнен, зрители приходили на концерт даже с маленькими детьми. Великолепная акустика позволила насладиться концертом и нарезкой из фильмов, завоевавших Оскар. Оркестр показал эффектное шоу «Шедевры мировой киномузыки — классика американского Голливуда и советского кино». Знакомые мелодии и видеошоу на одном из самых больших экранов в России размером 10 на 24 метра! Прекрасное звучание оркестра никого не оставило равнодушным. Фактически жители Царского Села приобрели новый замечательный концертный зал. В этом году в «Экспофоруме» пройдет пять выступлений этого оркестра. Приглашаем на концерты жителей Пушкина, Павловска, Петербурга и области!

С администрацией Пушкинского района мы обсуждали взаимодействие и развитие в этом направлении, имея в виду наш концертный зал. Детско-юношеская спортивная школа района для постоянных тренировок по гимнастике снимает у нас два зала. У нас в щтате работает 13 жителей Пушкина, а временно занятых работников из Пушкина, конечно, гораздо больше — они трудятся на выставках кассирами, контролерами, гардеробщиками. Работа на выставках не нормирована: мы рано открываемся и очень поздно закрываемся. Поэтому привлекаем жителей района, которые живут ближе всего к нам.

 

Для участников конгрессов мы проводим экскурсии по дворцам и паркам Царского Села и Павловска. В этом отношении у нас очень удобная локация. Десять минут до аэропорта и близость Пушкина — и наши гости всегда с удовольствием посещают Царское Село!

                                                                                                      Харис Шахмаметьев

                                                                                                      Фото автора

Авторы-разработчики концепции и архитектурного решения «Экспофорума» — известные архитектурные организации: «Герасимов и партнеры», NPS Tchoban voss, «Чобан и партнеры» и ООО «Проект­сервис».

 

Площадь закрытых выставочных площадей в «Экспофоруме» — 50 000 кв. м, открытых — 40 000 кв. м. В конгресс-центре 35 конференц-залов общей вместимостью 10 000 человек, пресс-центр площадью 1150 кв. м, три выставочных павильона — каждый по 13 000 кв. м. Бесплатная парковка на 4700 мест напротив входов в павильоны. Кроме того, здесь находятся таможенно-логистический комплекс, три вертолетные площадки, кафе, рестораны. Панорамный ресторан рассчитан примерно на 200 посадочных мест. Конгрессно-выставочный центр «Экспофорум» занимает площадь 56 гектаров. Комплекс полностью соответствует стандартам Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI).